最美不过夕阳红,情暖银发常相伴。今年以来,湖北省黄冈市浠水县烟草专卖局(营销部)积极适应人口发展新常态,深度聚焦“银发族”服务需求,不断细化适老服务举措,传递企业温暖关怀,让适老化服务更有力度和温度,切实提升辖区内老年群体的获得感、幸福感、满足感、安全感。
政务服务做“加法”,适老化服务更有力度
针对老年群体行动不便、反应较慢、沟通不畅等特点,浠水烟草积极探索融入“互联网+”政务服务体系,依托“低代码”平台搭建服务平台,通过线上线下双轮驱动同向发力,积极探索行政许可前置服务,及时在线答疑解惑,实现数据多跑路,群众少跑腿,推动政务服务从传统向智慧、从粗放向精细、从事后向事前转变,让适老化服务更加简单、更加便捷。
“之前想要了解到烟草局的办证政策及相关规定,得到现场去问、线下咨询,十分麻烦。现在好了,通过手机扫描二维码,不仅能足不出户一键了解最新政策,还能实现线上沟通询问。”黄冈市浠水县清泉镇宜家便利店的彭老板高兴地说道。
办理流程做“减法”,适老化服务更有温度
聚焦内部人员能力素质提升,针对网上平台操作规程及问题处理手段开展专项学习培训,深度解读相关政策法律法规,进一步提升适老化服务力度准度精度。
近年来,为切实解决群众办事难题,浠水县局(营销部)推出系列便民惠民举措,以实际行动践行“群众事无小事”服务理念,优化审批流程,压缩办理时限,提高办事效率。积极开展“送证上门”服务,针对行动不便、路途遥远等特殊情况的零售户,安排专人将办理好的烟草专卖零售许可证送至其手中,从“坐等答复”到“一步上门”,真正做到让群众“零”跑腿。
办证人员开展“办证下乡”服务。
多元沟通做“乘法”,适老化服务更有广度
聚集客户办理流程中的痛点、难点、堵点,始终坚持“服务更便捷、沟通更畅通、流程更透明”的工作要求,全面推行“马上办、快速办、随时办”服务模式,选派责任心强、具有耐心、细心的职工担任证件管理员,对办理证件做到严格把关、细致审核、用心服务,认真组织实施办证诉求的接听、交办、催办、反馈等工作。
持续深化“最多跑一次”改革,进一步落实“一次性告知”“一窗受理”“一网通办”等“一站式”服务,为老龄化群众提供“延时服务、上门服务、错时服务”,打造高质量的政务服务。同时坚持开展定期工作复盘,针对服务工作中暴露的问题和难点,结合群众诉求进行改进与提升。
疏堵克难做“除法”,适老化服务更有精度
构建差评闭环机制,主动公开投诉电话、意见薄,张贴“码上纠风”二维码,畅通群众诉求渠道,自觉接受评价和监督,杜绝“庸懒散浮拖”,做到发现问题及时整改和严肃追责,将群众投诉及纳入窗口人员日常绩效考评,倒逼窗口工作人员改善工作作风,以作风建设促进服务品质提升。
探索“未诉先办”创新服务,聚焦老龄化服务需求特点,将事后投诉转变为事前办结,变被动服务为主动服务,定期组织办证人员开展业务培训,精进服务技能,确保群众需求事事有回音,件件有结果。
向零售户现场发放“码上纠风”二维码。
浠水烟草持续关注老年群体需求,不断优化和完善适老化政务服务机制,坚定不移地秉持“适老、为老、护老”的理念,不断推动适老服务向精细化方向发展,让爱与关怀持续温暖老年群体。(文/图 林垚)